Секретарь

• Среднее специальное или высшее образование в сфере бухгалтерского учета, экономики, финансов или делопроизводства.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или бухгалтером от 1 года.
• Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.
• Навыки работы с документами: прием, регистрация, оформление, систематизация и архивирование.
• Уверенное владение ПК и офисными программами: MS Office, Excel, Word, электронной почтой.
• Опыт работы в программах 1С:Бухгалтерия и/или 1С:Документооборот будет преимуществом.
• Умение работать с кассовыми документами, счетами, актами, накладными и счетами-фактурами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность и ответственность.
• Умение соблюдать сроки и работать с большим объемом информации.
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Вежливость и доброжелательность.
• Готовность соблюдать конфиденциальность служебной и финансовой информации.

Будет преимуществом

• Опыт работы в некоммерческих организациях (НКО).
• Понимание специфики документооборота и бухгалтерского учета в НКО.
• Опыт подготовки документов для грантовой отчетности будет плюсом.
• Опыт ведения отдельных участков бухгалтерского учета.
• Знание электронного документооборота и сервисов сдачи отчетности.
• Опыт взаимодействия с банками, контрагентами и государственными органами.
• Знание основ кадрового делопроизводства.
• Опыт работы в аналогичной должности.

Важно

Ищем кандидата, который сможет совмещать административные обязанности секретаря с ведением первичной бухгалтерской документации и поддержкой работы бухгалтерии. Опыт работы в НКО будет большим преимуществом, поскольку позволит быстрее адаптироваться к специфике деятельности организации.