Обязанности
* Административное обеспечение работы офиса.
* Поддержка руководителя и менеджеров в текущих организационных вопросах.
* Организация встреч, переговоров и командировок.
* Бронирование билетов, гостиниц и трансферов.
* Приём гостей, организация чай/кофе-сервиса.
* Работа с корреспонденцией, документами и курьерскими службами.
* Взаимодействие с партнерами.
* Выполнение поручений руководителя.
* Работа с первичной документацией и в 1С.
Наши ожидания
*Опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или ассистентом.
*Высшее образование.
*Знание языков - английский язык (уверенный уровень), китайский язык (будет преимуществом).
*Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
*Уверенное владение ПК и офисными программами.
*Умение работать с билетами, бронированиями и организацией поездок.
*Ответственность и внимательность к деталям.
*Умение быстро переключаться между задачами.
*Тактичность, доброжелательность и аккуратность.
*Готовность самостоятельно решать текущие организационные вопросы.
Похожие вакансии
Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — уверенный пользователь. Опыт бронирования билетов и гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip). Настройка Zoom / Google Meet...
Высшее законченное образование. Опыт работы администратором офиса/офис-менеджером от 2 лет. Опыт работы с Почтой России, с курьерскими компаниями.
Нам важен: релевантный опыт на должности офис-менеджера от 2-3х лет, навыки работы в 1С, готовность работать...
Высшее образование. Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Устная и письменная грамотность. Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость.
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа...
