Делопроизводитель

Требования к образованию

В соответствии с ПС «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утверждён приказом Минтруда России от 15 июня 2020 года №333н), допускается:

• Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена соответствующему профилю.
• Среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по соответствующему профилю;
• высшее образованием — бакалавриат или высшее непрофильное образованием (бакалавриат) и дополнительной профессиональной подготовкой по соответствующему профилю;

Необходимые общие знания

• нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
• правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• правил организации контроля исполнения документов и типовых сроков.
• видов документов, их назначения и требований к ним в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• порядка составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, их хранения, в том числе с документами ограниченного доступа
• структуры организации, руководства структурных подразделений, образцов подписей.

• Основные навыки

• работа с офисными программами (Microsoft Office , ИИ, и др.);
• владение системами электронного документооборота (в т.ч. Bitrix, 1С:Документооборот , СБИС и т.п.);
• работа с базами данных, облачными хранилищами и сервисами;
• использование справочно-правовых систем;
• навыки работы с периферийными устройствами и оргтехникой.
• Навыки делового общения и ведения переговоров;

Особые условия допуска к работе

• согласие работника строго соблюдать меры конфиденциальности информации, понимание ответственности за нарушение этих мер.