Секретарь-делопроизводитель

Группа Компаний «АльфаХимПром» сегодня :

• динамично развивающая научно-производственная химическая компания, выпускающая более 100 наименований химических реагентов на более 5 производственных площадках.
• активно сотрудничает с ведущими научно-исследовательскими и проектными институтами, постоянно развивая и совершенствуя линейку выпускаемых реагентов.
• многопрофильное химическое предприятие, выпускающее как крупнотоннажную промышленную химию (масла-теплоносители, bulkchemistry: гипохлорит натрия, пластификаторы RubberLine, оксихлорид алюминия, хлорид железа и др.), специализированную малотоннажную «умную химию» (smart chemistry: ингибиторы солеотложений и коррозии Direx-WT®, пылеподавители, функциональные реагенты Direx®, дезинфектанты и многие другие), а также биоциды, решения в области экологии и др.
• это полностью самодостаточное предприятие в сфере технологий: весь жизненный цикл реагента от разработки в лаборатории до его промышленного выпуска осуществляется силами предприятия.

Кого мы ищем?

Сейчас в нашу команду мы ищем Секретаря/Делопроизводителя, человека, который станет сердцем и душой нашего офиса.

Работы предстоит много, основные задачи:

• Проверка договоров поставки и подряда

• Сопровождение процесса согласования договоров/дополнительных соглашений внутри компании и у контрагентов, отслеживание правильности процессов и сроков согласования документов

• Проверка реквизитов сторон в договорах/ доп. соглашениях

• Взаимодействие с отделами компании, контрагентами по внесению и урегулированию корректировок (изменений) при заключении договоров/доп. соглашений, а также по предоставлению всей необходимой информации и документации

• Взаимодействие с бухгалтерией.

• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности

• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных

• Контроль работы курьерской службы: оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота: подготовка писем, распоряжений, запросов, презентаций, макетов и др. документов, касающихся деятельности компании;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Работа с входящими звонками;
• Выполнение иных поручений руководителя, носящих производственный характер.
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Основные требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 года;
• Огромный плюс - опыт работы в гос.организациях;
• Знание делопроизводства, навыки работы с документацией;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Позитивный настрой и доброжелательность;
• Навыки работы в режиме многозадачность;
• Знание ПК и офисной техники;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

Cопроводительное письмо , где Вы расскажете об область ваших профессиональных интересов и какой релевантный опыт у Вас имеется.

Условия и бенефиты:

• Заработная плата от 115 000 (gross) (возможно больше - по итогам собеседования).
• График 5/2 с 8:30 до 17:30 в офисе.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Полностью белая зарплата.
• Три дополнительных дня day off - без справок, за счёт работодателя.
• Комфортный, красивый офис в 1 мин. от метро Деловой центр (Башня Федерация), небольшой коллектив, поддержка и "чувство локтя" на каждом этапе обучения и развития.

А еще:

• Это значимая работа. Вместе каждый день мы работаем над разработкой и продвижением качественных отечественных химических реагентов и инновационных продуктов.
• Это возможность работать рядом с людьми, у которых есть, чему научиться.
• Наши сотрудники — как наши клиенты: мы их искренне любим, ценим и готовы делать так, чтобы с каждым днем команда становилась лучше.
• Мы за систему и процессы, но против бюрократии. Мы отбираем лучших и не идём на компромиссы. Мы строго спрашиваем результат, но даём карт бланш в способе достижения.