Помощник/ассистент руководителя/Офис менеджер

Личный ассистент собственника бизнеса!

Роль построена так, что 80 % времени — это личные и семейные поручения собственника, а 20 % — бизнес‑поддержка и координация.

Нам нужен человек, которому можно доверить всё: от планирования отпуска до контроля важных рабочих задач.
Главная ценность — надёжность, деликатность и умение держать всё под контролем!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальную занятость
• Гибкий удалённый режим с возможностью иногда встречаться в московском офисе
• Фиксированный доход 100 000 на руки, KPI индивидуально
• Комфортную неформальную среду
• Расти профессионально рядом с сильным бизнесменом
• Корпоративную жизнь, скидки и компенсацию связи

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Личные и бытовые задачи собственника и его семьи (организация поездок, решение бытовых вопросов, подбор услуг, планирование расписания и т. п.) — 80 % нагрузки
• Бизнес‑поддержка: поиск и анализ информации, мониторинг новостей и контактов, участие в проработке идей — 20 %
• Контроль исполнения задач, поставленных собственником подразделениям компании: отслеживание сроков, сбор статусов, фиксация рисков, подготовка сводок для собственника
• работа с ИИ для ускорения рутинных задач; базовая переписка на английском
• решение любых поручений, где важны аккуратность, конфиденциальность и результат

ЧТО ВАЖНО ДЛЯ НАС:

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности, умение действовать без микроменеджмента
• Внимание к деталям и способность держать в голове множество задач
• Грамотная речь и письмо на русском
• Английский не ниже Intermediate (для поиска информации и переписки)
• Навыки работы в Notion, Google Docs, Trello, сервисах бронирования
• Понимание, как получать от ИИ качественный результат
• Тактичность, умение работать с чувствительной информацией и соблюдать конфиденциальность
• Желание развиваться и со временем перейти к более самостоятельной роли

​​​​​​Дорогие кандидаты, маленькое ТЗ. Но будет направлено вам здесь, в чате.