Секретарь

Мы ищем правую руку нашего руководителя и «сердце» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок в документах, заботиться о комфорте окружающих и не боитесь плотного графика — мы очень ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

🔹 Быть личным помощником руководителя: составлять его расписание, управлять потоком задач и встреч.

🔹 Жестко контролировать график руководителя и вовремя напоминать о важных переговорах.

🔹 Вести и актуализировать реестр дел агентства.

🔹 Обеспечивать бесперебойный документооборот: получение, регистрация и отправка корреспонденции.

🔹 Заботиться о комфорте офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов.

🔹 Проявлять гостеприимство: встречать партнеров и клиентов, предлагать чай, кофе, создавать уютную атмосферу.

🔹 Поддерживать наши душевные традиции: организовывать и проводить воскресные чаепития для команды и гостей 🍩☕️

Кого мы ищем:

✔️ Мы ценим осознанность, жизненный опыт, тактичность и умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.

✔️ Образование: высшее. Юридическое образование будет вашим весомым преимуществом (оно очень поможет в работе с реестром дел и документами).

✔️ Личные качества: эмпатия, искренняя любовь к людям, системность и внимание к деталям.

✔️ Ответственность: готовность к тому, что работа иногда может требовать чуть больше вовлеченности, чем стандартные 8 часов.

Условия:

📌 Занятость: полная. Честно предупреждаем: бывают переработки, но мы всегда ценим ваш вклад и стараемся создавать комфортные условия для работы.

📌 Атмосфера: вкусный кофе, чай и наши знаменитые воскресные чаепития.

📌 Зарплата: от 72 000 рублей.

📌 Графи например, Пн-Пт с 09:00 до 19 :00

📌 Место работы: Смоленская Арбатской-Покровской линии метро.