Оформление: АО «НИИ «Вектор» (офис метро Курская).
Чем предстоит заниматься:
Вы будете правой рукой руководителя: обеспечите порядок в документах, задачах и расписании, чтобы начальник мог сосредоточиться на главном,
а офис работал как часы.
Ключевые задачи:
Управление задачами: Контроль исполнения поручений (сбор отчетов, отслеживание дедлайнов).
Документооборот: Прием, проверка и подготовка документов на подпись; ведение входящей/исходящей корреспонденции.
Организация мероприятий: Планирование совещаний, встреч и деловых поездок руководителя (трансфер, гостиницы, билеты).
Администрирование офиса: Обеспечение расходниками (канцтовары, хозтовары), взаимодействие с арендодателем и клининговой службой.
Ресепшн: Встреча гостей, помощь новичкам в первый день (пропуска, инструктаж), организация кофе-брейков и корпоративов.
Бюджетирование: Контроль офисных расходов и взаимодействие
с бухгалтерией.
Мы ждем кандидата:
С опытом работы от 1 года (образование: менеджмент, гостеприимство — приветствуется).
Свободно владеющего ПК (MS Office, 1С, ЭДО).
Многозадачного, стрессоустойчивого и внимательного к мелочам.
Будет вашим преимуществом: Знание основ делопроизводства.
Похожие вакансии
Высшее или неполное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Навыки работы с оргтехникой (телефон, принтер...
Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 3х лет. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую...
Опыт административной работы обязателен, знание делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Высшее образование обязательно. Развитые коммуникативные навыки.
Высшее образование. Знание английского языка приветствуется. Развитые коммуникативные навыки. Знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт тревел-поддержки.
опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —