Офис-менеджер

Компания АО «АСТ» аккредитована Минцифры РФ, как системный интегратор, предоставляем комплексные инновационные решения по обеспечению информационной безопасности, разработке ПО и внедрению интеллектуальных информационно-аналитических систем.
Входим в ТОП 100 крупнейших ИТ разработчиков России. За более чем 20 лет стабильной работы на российском ИТ рынке команда АСТ реализовала более 2000 проектов различного уровня сложности на базе разного рода технологических платформ. Среди наших клиентов представители различных отраслей как в госсекторе, так и в бизнесе.

Ищем к себе в команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), контроль и обеспечение документооборота Компании;
• Организация отправки исходящей корреспонденции через курьеров;
• Заказ пропусков, обеспечения офиса канцтоварами;
• Организация служебных поездок, приобретение билетов и заказ гостиниц для сотрудников Компании;
• Помощь в ведении проектной документации Компании;
• Встреча гостей Компании, чай/кофе;
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой их деятельности.

Ожидаем от Вас:

• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности;
• Свободное владение ПК и офисной техникой;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правила делового общения;
• Умение быстро находить и систематизировать информацию;
• Работоспособность, хорошие коммуникативные навыки, организованность и ответственность;

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность, наша компания работает под одним брендом на протяжении 24-х лет;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление в штат на бессрочный трудовой договор);
• Прозрачную и понятную финансовую мотивацию (фиксированный оклад, премии и бонусы);
• Полный социальный пакет (доплата до 100% отпускных и больничных);
• Расширенную программу ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• График работы (40 часов в неделю) в офисе, есть возможность подобрать оптимальный график под себя (гибкое начало/окончание рабочего времени);
• Технику для работы с подбором конфигурации по желанию;
• Внутреннее обучение, возможность поучаствовать в интересных проектах и прокачать свои навыки;
• Корпоративный портал BestBenefits (персональные скидки только для сотрудников в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
• Дружную команду профессионалов и единомышленников;
• Комфортный офис в шаговой доступности (5 мин.) от м. Краснопресненская/Баррикадная;
• Мы аккредитованная IT компания.