ЭНДОТЕКА — специализированная компания, которая занимается диагностикой, техническим обслуживанием и ремонтом медицинского эндоскопического оборудования, а также поставкой запасных частей, расходных материалов и оборудования для медицинских организаций.
Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в административных процессах компании, документах и CRM.
Что предстоит делать:
Основная административная работа:
- обработка входящих обращений по телефону, электронной почте и в мессенджерах
- взаимодействие с клиентами по текущим организационным вопросам
- подготовка, оформление и отправка документов
- работа с договорами, актами, счетами, накладными и другими документами
- работа с ЭДО и электронными площадками
- взаимодействие с инженерами, менеджерами и руководителем
- контроль выполнения текущих административных задач
- организация документооборота и поддержание порядка в офисе
Работа с оборудованием и CRM:
- приём оборудования от клиентов и оформление сопутствующих документов
- внесение информации об оборудовании и заказах в CRM
- поддержание информации в CRM в актуальном состоянии
- контроль движения оборудования на разных этапах работы
- взаимодействие с инженерами по статусам оборудования и заказов
- при необходимости — подмена и подстраховка сотрудника, который занимается этими процессами на постоянной основе
Работа с оборудованием и CRM не требует знания медицинской техники на старте. Мы обучим специфике работы и внутренним процессам компании. Важно желание разобраться и способность самостоятельно ориентироваться в информации после обучения.
Что мы ожидаем:
- внимательность и аккуратность в работе с документами
- грамотную устную и письменную речь
- уверенное владение ПК, электронной почтой, Word и Excel
- способность быстро осваивать новые программы и CRM
- умение работать с несколькими задачами одновременно
- ответственность и способность доводить задачи до результата
- спокойное и корректное общение с клиентами и коллегами
- готовность разбираться в специфике работы компании
Опыт работы в медицинской сфере не требуется. Нам важнее организованность, внимательность и желание разобраться в работе.
Условия:
- работа в стабильной специализированной компании
- график 5/2, с 9:00 до 18:00
- место работы: Москва, ул. Планерная, д. 6, корп. 2
- фиксированный оклад + квартальная премия
- обучение внутренним процессам и специфике работы с медицинским оборудованием
- работа в команде с инженерами и менеджерами
- оформление по ТК РФ
О компании
Мы занимаемся ремонтом и техническим обслуживанием гибких медицинских эндоскопов. Работаем с медицинскими клиниками и сервисными организациями, используем собственную CRM, имеем штат инженеров и склад запасных частей.
У нас не потоковый офис с однотипными задачами: процессы связаны между собой, поэтому нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а постепенно понимает, как устроена работа компании в целом, и может самостоятельно поддерживать порядок в своей зоне ответственности.
Похожие вакансии
Отличное знание 1 С , электронный документооборот. Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Образование высшее/незаконченное высшее. ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника (желательно знание 1C). Умение вести деловую...
Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, секретарём, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная...
Опыт работы в аналогичной должности, от года. Знание ПК и офисной оргтехники. Хорошие навыки письменной и устной коммуникации.
Опыт работы в данной должности от 3-х лет. Профильное среднее специальное образование или непрофильное высшее. Навыки работы с большим...