В поисках мастера порядка и уюта в офисе!
Если вы любите, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония и организованность — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать рабочий ритм компании.
Ваши задачи:
- Ведение и систематизация документации компании (в основном работа с договорами ГПХ и ИП)
- Регистрация, учет, хранение и передача документов (исключительно в бумажном виде, работа с электронными системами документооборота в настоящее время не предусмотрена)
- Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других внутренних документов
- Контроль сроков исполнения документов и их движение
- Организация внутреннего документооборота
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими товарами
- Встреча гостей, помощь в организации совещаний и мероприятий
- Иные поручения руководства
Наши ожидания:
- Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Умение работать с большим объемом информации
- Коммуникабельность и доброжелательность
Условия и преимущества:
- Оплата труда обсуждается и устанавливается по результатам собеседования
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- Испытательный срок - 3 месяца
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
- Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы
- В перспективе планируется переезд офиса в район м. Пятницкое шоссе
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права. Опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности...
Высшее/Средне-специальное образование. Базовые знания делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Опыт работы в 1С приветствуется.
опыт работы в сфере документооборота от 1 года. – опыт работы в системах электронного документооборота (СБИС, Диадок). – уверенное владение MS Word...
Высшее образование. ЗНАНИЕ Кадровой работы, законодательства, делопроизводства. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Уверенный пользователь ПК, ms office...
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...