Офис-менеджер

Индид — российский разработчик программного обеспечения в сфере информационной безопасности. Мы создаем корпоративные продукты для защиты айдентити: многофакторной аутентификации, контроля доступа к ресурсам, управления цифровыми сертификатами, выявления и расследования атак на айдентити.

Недавно мы переехали в новый офис в Москва-Сити, и сейчас ищем человека, который поможет сделать его по-настоящему удобным, стильным и продуманным пространством.
Здесь особенно пригодятся хозяйственность, хороший вкус и внимание к деталям. Если вам нравится, когда у вещей есть свое место, запасы пополняются до того, как что-то закончилось, а офис выглядит так, что в него приятно приходить, — скорее всего, вам понравится у нас работать. А мы будем бесконечно ценить ваш труд.

• Следить за повседневной жизнью офиса: порядком, запасами, закупками продуктов и расходников, работой клининга и уходом за растениями (есть подрядчик);

• Организовать удобную систему хранения вещей в офисе;

• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, предлагать кофе/чай гостям;

• Организовывать отправку и получение документов, сертификатов, мерча и небольшого оборудования по Москве и регионам, работать с несколькими логистическими компаниями;

• Вести административный документооборот по офису, аренде, машиноместам, складу и подрядчикам, контролировать счета и закрывающие документы (всего несколько договоров);

• Следить за балансами логистических и тревел-сервисов и своевременно инициировать их пополнение;

• Помогать иногородним сотрудникам с оформлением командировок — в среднем 1–2 запроса в неделю;

• Помогать с организацией небольших мероприятий в офисе 1–4 раза в месяц: заказывать еду, напитки и необходимые услуги;

• Помогать сотрудникам с административными вопросами и иногда маркетингу — с отправкой и хранением мерча;

• Публиковать организационные объявления в канале офиса.

• Хозяйственность, аккуратность и любовь к порядку;

• Опыт работы офис-менеджером, административным координатором или на похожей позиции;

• Умение спокойно договариваться с разными людьми и сохранять рабочие границы;

• Ответственное отношение к деньгам, документам, доступам и имуществу компании.

• Интерес к дизайну интерьера, умение ориентироваться в трендах, интерес к подбору предметов интерьера на сайтах и маркетплейсах;

• Интерес к организации пространства и хороший визуальный вкус;

• Интерес к ИИ-инструментам и желание использовать их в работе.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• Работу в новом офисе компании в Москва-Сити;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Обучение за счет компании: внутренние и внешние мероприятия, профессиональная литература;

• Программу поощрения активных сотрудников, выплаты по семейным обстоятельствам и премии за рекомендации;

• Преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании.