Операционный менеджер (помощник операционного директора)

Работодатель:

HOMMLER OÜ

Зарплата:

70 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

О компании

Международная e-commerce компания: продаём товары нескольких брендов на европейских маркетплейсах (Amazon, eBay, Otto, Kaufland) и через собственный интернет-магазин. В операционной вертикали 7 отделов: продажи собственных брендов, OEM-продажи, аккаунт-менеджмент, копирайтинг, дизайн, закупки, клиентская поддержка.

О роли

Ищем правую руку операционного директора. Ваша задача — снять с руководителя операционную рутину и сделать так, чтобы договорённости превращались в задачи, а задачи выполнялись в срок. Это роль с перспективой роста до заместителя.

Чем предстоит заниматься

Вести протоколы планёрок и рабочих встреч (в том числе по записям и транскриптам с помощью ИИ): договорённости, ответственные, сроки.
Ставить задачи/контролировать постановку задач руководителями отделов по итогам встреч от имени руководителя в Битрикс24 и трекерах задач.
Контролировать сроки выполнения задач во всех 7 отделах: напоминать, выяснять причины задержек.
Регулярно готовить сводку для руководителя: что сделано, что просрочено, где риск.
Замечать, где процесс не работает, разбираться в причине и предлагать решение — не дожидаясь, пока об этом попросят.
Собирать данные и готовить простые отчёты в Excel / Google Sheets.
Выполнять поручения операционного директора.

Что для нас важно

Уверенный Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP.
Активное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) в работе: протоколы, тексты, разбор данных.
Битрикс24 — опыт работы или готовность быстро освоить.
Быстрое мышление: схватываете суть с полуслова, быстро переключаетесь между задачами.
Инициативность и самостоятельность: получив цель, сами выстраиваете шаги; если что-то сломалось — сами догадываетесь, что сделать.
Грамотная и чёткая письменная речь.

Будет плюсом

Опыт в e-commerce или на маркетплейсах.

Нам точно не подойдёт, если

вам комфортнее, когда руководитель расписывает полный план работы и каждую задачу;
вы предпочитаете неспешный темп;
при проблеме вы ждёте указаний, а не ищете решение.

Условия

Формат работы: удалённо.
График 5/2, 7–8 часов в день, начало рабочего дня с 9:00 по московскому времени.
Оформление: ИП или самозанятость.
Испытательный срок — 3 месяца.
Первые 6 месяцев — фиксированная оплата 70 000 ₽ в месяц.
С 7-го месяца — переход на мотивацию с KPI от чистой прибыли направлений компании.
Работа напрямую с операционным директором, быстрое погружение в международный e-commerce, рост до заместителя.