в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель
Обязанности:
Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также в отделение почты; общение с клиентами; встреча клиентов, подача, кофе или чай для клиентов;поддержка работы офиса;оплата госпошлин в банке, отправка писем на почте, отправка телеграмм и т.п.;выполнение иных поручений адвокатов и руководства коллегии.
Требования:
Приветствуется высшее юридическое образование, знание excel, outlook, power point пунктуальность, внимательность, дружелюбие и работа в команде.
Условия:
Рабочее время с 9 до 17
Похожие вакансии
Базовое знание компьютера (word, excel). Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок. Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость.
Образование высшее/среднее специальное. Аналогичный опыт работы. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Битрикс24).
Отличное знание 1 С , электронный документооборот. Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой. Знание принципов документооборота и делопроизводства. Грамотная устная и...
ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.