Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
- Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
- Работа с системой электронного документооборота;
- Составление и ведение реестра договоров компании;
- Отправка отчетов в гос. органы;
- Прием и распределение звонков;
- Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
- Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
- Контроль исполнения поручений;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Отправка и получение корреспонденции через Почту России;
-
Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой
-
Знание принципов документооборота и делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность, организованность, внимательность, работа в режиме многозадачности
Условия:
- Пн-чт с 8.00-17.00, с 10.00-19.00 (сменный)
- Декретная ставка (на 1,5 года)
- Пятница с 8.00-15.45; с 10.00-17.45
- Место работы м. Таганская/Марксистская (на автобусе- 7-10 минут), м. Римская/Площадь Ильича( В ШАГОВОЙ ДОСТУПНОСТИ 15 МИНУТ);
- Полное соблюдение ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии
ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.
Образование высшее/среднее специальное. Аналогичный опыт работы. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Битрикс24).
Отличное знание 1 С , электронный документооборот. Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений). Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной...
Повышенная стрессоустойчивость – в данном случае это не просто слова. Руководитель не терпит профанации и имитации бурной деятельности. Грамотная письменная и...