Работодатель:
Зарплата:
120 000 - 150 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, улица Большая Дмитровка, 12/1с1
Обязанности:
- Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
- Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
- Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
- Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
- Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
- Встреча клиентов и гостей компании.
- Организация графика встреч руководителя и сотрудников: согласование времени, приглашение участников, подготовка переговорных.
- Помощь руководителю в организации встреч и командировок: бронирование билетов и гостиниц, планирование поездок, подготовка необходимых документов.
- Выполнение административных поручений руководителя и поддержание эффективного взаимодействия между офисом, руководителем и подразделениями.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет.
- Уверенное владение офисными программами.
- Опыт работы с электронным документооборотом и CRM будет преимуществом.
- Опыт взаимодействия с руководителем и сотрудниками разных подразделений.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность при работе с документами, организованность и тактичность.
- Самостоятельность, инициативность и готовность отвечать за принятые в рамках своих обязанностей решения.
- Умение расставлять приоритеты, работать в команде и учитывать общие задачи компании.
- Готовность к редким командировкам.
- Работа в офисе в центре Москвы, рядом со станцией метро «Театральная».
- График работы: 5/2.
- Заработная плата от 100 000 ₽, верхний предел зависит от работника, предусмотрены премии.
- Официальное оформление по трудовому договору.
- Испытательный срок.
- Активный рабочий ритм и возможность влиять на уровень дохода своим вкладом и результатами работы.
- Предоставляется служебная стоянка
Похожие вакансии
Секретарь
ТеплоСтройМонтаж
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и...
90 000 - 120 000 руб.
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент / Специалист по документообороту
Валеева Луиза Альфиковна
Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...
130 000 руб.
Офис-менеджер
Метабиотик
Отличные организаторские и лидерские навыки. Умение эффективно планировать и распределять задачи. Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и офисной...
120 000 - 120 000 руб.
Системный администратор (офис)
Фабрика мебели Кухни АНОНС
Понимание архитектуры доменной сети и уверенные знания ее администрирования. Знания ЛВС и сетевых сервисов (DNS, DHCP, Routing. Terminal servers).
130 000 - 140 000 руб.