Секретарь

Должностные обязанности:

Участие в совещаниях, ведение протокола.

Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным каналам связи;

Своевременная передача полученной служебной корреспонденции руководству и работникам компании;

Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции руководству и работникам компании (в том числе в системе в СЭД);

Регистрация исходящей служебной корреспонденции (в том числе в системе в СЭД);

Прием учет и хранение документов текущего делопроизводства;

Регистрация организационно-распорядительных документов в СЭД;

Бронирование переговорных комнат, поддержание их в должном состоянии;

Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами для отправки документов;

Поддержание справочников номеров телефонов в актуальном состоянии.

Требования:

Образование высшее, опыт работы на аналогичном участке от 1 года, уверенный пользователь мини-АТС, ПК, МФУ, СЭД: желательно 1С.

Опыт работы в крупных компаниях, с большим объемом документооборота.

Обязательно - знание нормативно-правовых актов, положений, регулирующих порядок ведения делопроизводства.

Знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения телефонных переговоров.

Личные качества: ответственность, исполнительность, высокая степень самоорганизации, личностная зрелость.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

• Пятидневный график работы с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45,

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате, если это не отражено в резюме.

Мы свяжемся с Вами самостоятельно, после рассмотрения резюме.