- Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С Документооборот, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки;
- Ведет картотеку учета прохождения документов;
- Осуществляет контроль за исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам (электронная почта, СДЭК, Почта России и т.д.);
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет работу по созданию базы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает к архивному хранению документы законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, планируемых к архивному хранению;
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
Мы ищем человека обладающего качествами:
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность
Грамотная речь, ответственность, желание обучаться, работать и развиваться
Уверенное владение компьютером Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой
Условия работы
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Оклад 130 000
Похожие вакансии
Опыт работы в бухгалтерии и делопроизводстве с разными видами договоров не менее года. Опыт работы в строительной компании ( желательно).
Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...
Понимание архитектуры доменной сети и уверенные знания ее администрирования. Знания ЛВС и сетевых сервисов (DNS, DHCP, Routing. Terminal servers).
Опыт работы с документами (договоры, отчёты, архивы). — Базовый Excel и Word (сводные таблицы, письма). — Внимательность и желание учиться (всему научим!). —