Делопроизводитель блока развития

Уважаемые соискатели, мы ищем творческого и позитивного члена нашей большой и дружной команды, который сможет получить уникальный опыт работы по реализации научно-просветительских, культурных, образовательных проектов в России!

Приглашаем кандидатов попробовать свои силы в наших масштабных проектах!

Если вы амбициозны, готовы работать на результат — добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности

1.Делопроизводство и документооборот

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, отправка корреспонденции.
• Подготовка проектов локальных нормативных актов по направлениям деятельности подразделения.
• Координация работы с другими подразделениями в части документооборота, в том числе организация командировок.2.

2.Организационное обеспечение

• Подготовка и проведение заседаний и совещаний подразделения, включая видеоконференцсвязь (ВКС).
• Подготовка служебных материалов (докладных записок, справок, презентационных материалов).

3.Контроль поручений и координация

• Ведение реестра протокольных поручений подразделения.
• Контроль исполнения протокольных поручений.
• Координация деятельности дирекций в рамках закрепленных процессов.

4. Информационно-аналитическая работа

• Сбор, анализ и систематизация информации по деятельности направления.

Требования

• Опыт работы в администрировании и координации проектов от 2 года
• Умение работать с большим объемом информации, системность, внимательность к деталям
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь. Обязательно безупречное знание русского языка
• Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности —
• Ответственность, самостоятельность, инициативность
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Желание развиваться в сфере просвещения, образования и культуры
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами
• Высшее образование (гуманитарное /менеджмент (проектная деятельность)
• Хорошее знание делопроизводства, системы электронного документооборота
• Высокая скорость печати
• Знание деловой этики, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия

Опыт работы в администрировании и координации проектов от 1 года

Умение работать с большим объемом информации, системность, внимательность к деталям —

Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь. Обязательно безупречное знание русского языка

Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности —

Ответственность, самостоятельность, инициативность —

Уверенный пользователь Microsoft Office

Желание развиваться в сфере просвещения, образования и культуры

Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами

Высшее образование - /гуманитарное /менеджмент (проектная деятельность)

• Опыт работы администрировании и координации проектов – от 2-х лет (желательно)
• Хорошее знание делопроизводства, системы электронного документооборота
• Высокая скорость печати
• Знание деловой этики, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности

Отбор кандидатов на вакансию производится на конкурсной основе с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенций требованиям Компании.

!!!Заработная плата устанавливается по итогам собеседования и тестовых заданий