- приём, регистрация и первичная сортировка входящей корреспонденции;
- оформление исходящих документов;
- регистрация всей входящей/исходящей документации в журнале учёта;
- формирование дел текущего делопроизводства по утверждённой номенклатуре;
- сканирование и загрузка документов в СЭД;
- подготовка и передача пакетов документов в архив (по графику);
- ведение журналов регистрации (договоров, приказов, писем);
- учёт и выдача документов сотрудникам под роспись;
- текущая систематизация документов перед передачей в архив;
- помощь в инвентаризации архивных фондов (под контролем руководителя);
- заказ канцтоваров и оргтехники, контроль запасов
- высшее образование
- опыт работы не менее 2-х лет
- опыт работы в строительной отрасли приветствуется
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Возможности для профессионального роста и развития.
-
Дружный и профессиональный коллектив.
-
Комфортный офис в центре города.
- График работы с 09.00 до 18.00 (понедельник-четверг) с09.00 до 16.45 (пятница)
Похожие вакансии
Образование – высшее профессиональное. - Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Навык работы с первыми лицами компании, ведения делопроизводства...
Опыт работы офис-менеджером, секретарем в адвокатском образовании, либо консалтинговой компании.
Высшее образование. Опыт администрирования или ассистентской работы. Английский язык B2+, уверенный MS Office. Личные качества важные для вакансии...
Опыт ведения документооборота полного цикла. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опыт работы с маркировкой рекламы (желателен). Опыт работы с...
Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года. Уверенное владение ПК (Excel) и опыт работы с внутренними учетными программами или...