- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заместителя генерального директора и помощника генерального директора аппарата при руководстве;
- Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит до сведения заместителя генерального директора и помощника генерального директора аппарата при руководстве;
- Осуществляет прием, обработку и передачу поступающей на рассмотрение заместителю генерального директора корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением или конкретным исполнителям в структурные подразделения для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- Осуществляет контроль, за исполнением работниками Общества распоряжений, поручений заместителя генерального директора, ежедневно информировать его о результатах и сроках выполнения поручений, взятых на контроль;
- По поручению заместителя генерального директора или помощника генерального директора аппарата при руководстве составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, выполняет отдельные служебные поручения;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Организует прием посетителей;
- Организует поездки и командировки заместителя генерального директора (осуществление визовой поддержки, формирование программы поездок, бронирование гостиниц);
- Ведет телефонные и информационные базы.
Требования:
- знание основных правил делопроизводства и документооборота, а также 1С:Документооборот;
- свободное владение основным функционалом Word, Excel;
- стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;
- внимательность к деталям и ответственный подход к работе.
- Трудоустройство и социальный пакет – согласно ТК РФ;
- Заработная плата по результатам собеседования (оклад + премии);
- В офисе рабочий день с 9-00 до 18-00;
- Удобное месторасположение офиса (7 минут от метро улица Академика Янгеля либо 3 минуты на автобусе).
Похожие вакансии
Опыт аналогичной работы от 1 года. Практические навыки делопроизводства и документооборота. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).
Опыт в школе на аналогичной должности - ОБЯЗАТЕЛЕН. Опыт работы в системах АИС контингент- ОБЯЗАТЕЛЕН. Знание основ делопроизводства и документооборота.
Опыт работы от 1 года. Опыт работы в больших офисах (от 200 сотрудников) будет преимуществом.
Опыт работы на позиции секретаря, административного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или на аналогичной должности. Уверенное владение ПК, офисными программами...
Высшее (возможно в процессе обучения заочно) либо среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы приветствуется, знание Excel - обязательное требование (формулы, работа...