- Прием и распределение звонков.
- Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
- Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе)
- Заказ пропусков.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе.
- Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.
Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса. - Ведение документооборота: регистрация документов, их распределение, сканирование, хранение, внесение в реестры, проверка и подготовка документов на подпись, контроль подписания документов и возврата оригиналов, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
- Составление писем, приказов, доверенностей на получение ТМЦ.
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт ведения документооборота.
- Грамотная письменная и устная речь, владение основами делового письма.
- Высокий уровень самостоятельности, внимание к деталям, нацеленность на результат.
- Оформление по ТК РФ, белая зарплата, выплаты без задержек 2 раза в месяц.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в офисе, без удаленной работы.
Похожие вакансии
Высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet). Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот), почтовыми сервисами (Outlook).
Опыт работы от года. Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде. Владение стандартными программами MS Office. Опрятный внешний вид.
Хорошая память, внимательность, исполнительность. Знание 1С Документооборот. Знание делопроизводства, делового этикета.
Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS...