Специалист сметно-договорного отдела (СДО)

В связи с расширением ищем Специалиста в сметно-договорной отдел (СДО).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (по пятницам сокращённый рабочий день до 16-45);
• Удобное расположение офиса(5 мин. от м. Автозаводская);
• Дружный коллектив и поддержка опытных коллег;
• Испытательный срок до 3-х месяцев.

Обязанности:

- Оформление заключения договоров как по результатам закупочных процедур, так и «напрямую» с заказчиками и поставщиками, а также с субподрядчиками.

- Участие в экспертизе проектов договоров, в оценке рисков.

- Согласование текста договорных документов с заказчиками (поставщиками) и «внутри» фирмы с соответствующими руководителями подразделений, формирование пакета документов, готового к подписанию руководителем

- Сопровождение договоров, отслеживание графиков их выполнения, графиков оплат (мониторинг и управление сроками и условиями выполнения), оформление документов, связанных с выполнением договорных обязательств.

- Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками.

- Предварительная проверка документов, связанных с оплатами по договорам.

- Взаимодействие со специалистами по правовой работе, специалистами бухгалтерии и руководителями подразделений по вопросам заключения, текущего выполнения и закрытия договоров.

- Ведение документации, связанной с договорами, архивирование и обеспечение доступа к ней. Внесение информации о проектах, заключении и выполнении договоров в автоматизированную систему 1C.

- Ведение переговоров и официальной деловой переписки по вопросам, связанным заключением и выполнением договоров.

- Проведение анализа действующих договоров, формирование аналитических справок.

- Высшее образование.

- Опыт работы, связанной с заключением и сопровождением договоров.

- Понимание предмета договора и цикла его реализации.

- Высокий уровень коммуникативных навыков.

- Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.

- Опыт ведения документооборота.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, электронные коммуникации (в том числе электронный документооборот), OCR, pdf).

- Умение использовать информационные электронные системы, в том числе получать информацию о контрагентах из публичных открытых Интернет-ресурсов.