- прием и распределение звонков;
- заказ канцтоваров;
- контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя;
- личные поручения директора департамента;
- организация командировок (бронирование билетов и отелей);
- заведение счетов на оплату в 1С;
- регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
- организация встреч в зуме, бронирование КП;
- ведение протоколов совещаний (excel).
- опыт работы в статусе секретаря/офис- менеджера от 2х лет;
- уверенное владение MS Office, Outlook;
- умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс и пр.;
- опыт протоколирования совещания будет большим преимуществом.
- отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
- оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
- программа адаптации на испытательном сроке (менторство);
- корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам платформы EDUSON, а так же профессиональное обучение в рамках своего отдела);
- развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
- территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы 5/2.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники. Знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт от 2лет на маркетплейсах — fashion, спорт или обувь будут большим плюсом. OZON Seller знаешь наизусть — все разделы, настройки...
Ответственность и внимательность. Желание работать и обучаться. Коммуникабельность.
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года. Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования. Владение навыками эффективного взаимодействия...
