Координатор документооборота

Давай Вместе- трейд-маркетинговое агентство полного цикла. Для проектов в сфере мерчандайзинга и аутсорсинга персонала ищем в команду человека, который наведет порядок в процессах формирования реестров выплат и контроля подписания документов со стороны исполнителей.

Чем предстоит заниматься

1. Стандартизация процессов:- Разработка и внедрение единого стандарта реестра выплат (состав полей, правила заполнения).- Создание регламента контроля подтверждения подписания документов исполнителями.2. Операционное ведение реестров выплат:- Сбор и консолидация данных для формирования реестра.- Проверка реестров на ошибки, дубли, некорректные реквизиты, несоответствие договору.- Формирование финального реестра выплат и передача его на оплату.3. Контроль подтверждения подписания документов исполнителями:- Отслеживание факта подписания исполнителями актов и договоров.

Мы ждем, что вы- Имеете опыт работы с первичной документацией (акты, счета, договоры) от 1 года.- Работали с реестрами выплат .- Уверенно работаете в Excel / Google Sheets (фильтры, сводные, ВПР).Будет преимуществом знание ЭДО.

Что мы предлагаем:- Официальное оформление.- Гибридный график работы (2 дня удаленных/3 в офисе).- Гибкое начало рабочего дня (с 9, либо с 10)- Оклад 60 тыс., ежемесячный бонус 25 тыс. руб на руки.- Офис в 5 минут от метро Серпуховская/Павелецкая;