Секретарь / Офис-менеджер

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов, 3D-принтеры), лётная зона и техконтроль. Результат видно сразу: в цеху, на стенде, в воздухе.

Сейчас наша компания находится в поиске секретаря, который будет заботиться о жизнедеятельности офиса.

Задачи:

• Встреча и сопровождение посетителей (курьеры, соискатели, гости, деловые партнеры, организация кофе/чай брейков, создание благоприятного первого впечатления о компании, организация комфортного ожидания);
• Организация выдачи пропусков, контроль за соблюдением правил офиса;
• Подготовка переговорной зоны к совещаниям, встречам, презентациям и пр.;
• Приём и распределение входящих звонков (фильтрация нежелательных контактов, переадресация важных вызовов), электронной корреспонденции;
• Обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация документов, контроль исполнения);
• Контроль за состоянием офисного оборудования (организация ремонта, замены, профилактического обслуживания);
• Взаимодействие с сервисными службами (клининговыми компаниями, курьерскими службами, IT-поддержкой);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы кондиционирования, освещения, водоснабжения);
• Планирование бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, транспорта, составление маршрута, подготовка документов);
  
  Наши ожидания от идеального кандидата:
• Опыт: от 2 лет на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор);
• Средне-специальное образование (высшее образование будет преимуществом);

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне продвинутого;

• Знание делового этикета и правил работы с оргтехникой (МФУ, видеоконференцсвязь);

• Умение структурировать информацию и задачи, расставлять приоритеты;
• Способность эффективно коммуницировать как с руководством, так и с сотрудниками компании, клиентами и партнёрами;
• Навык параллельной работы над несколькими проектами без потери качества;
• Владение современными программами и цифровыми инструментами;
• Готовность быстро перестраиваться под меняющиеся требования;
• Безупречный деловой стиль, аккуратность;
• Безупречная устная и письменная речь.

• Официальное оформление по ТК РФ c первого дня;
• График: 5/2, 9:00–18:00;
• Белая заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Пересмотр ЗП не реже 1 раза в год;