Обязанности:
- Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива;
- отправление и получение писем на Почте РФ;
- разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от арендодателя, подготовка рабочего места для новых сотрудников);
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий в офисе и на других локациях 7-10 мероприятий в год;
- Travel поддержка (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели). Ведение и контроль личных кабинетов - редкая опция;
- Помощь в поиске и покупке подарков для сотрудников/клиентов компании;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Взаимодействие с сотрудниками Арендодателя по всем возникающим вопросам (уборщица, тех инженеры, пропуска сотрудникам и гостям).
Требования:
- Являться уверенным пользователем ПК и интернета;
- Являться уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО;
- Знание первичной бухгалтерской документации;
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Знание основ и стандартов делопроизводства;
- Знание правил пользования оргтехникой.
Мы предлагаем:
- Доход полностью «белый», выплаты 2 раза в месяц;
- Возможны премии по итогам работы за квартал;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС;
- Возможности для развития и самореализации;
- Современный и комфортный офис в бизнес-центре «Прео8» (50 метров от м. Преображенская площадь);
- График работы 5/2 (вых.: суббота и воскресенье) с 09.00 до 18.00.
Этапы собеседований: Первое собеседование по видеочату. Второе (итоговое) оффлайн с выполнением тестового задания.
Фактическое подчинение ведущему менеджеру по персоналу.
Похожие вакансии
Опыт работы от 1 года. Грамотная речь. Умение работать в команде. Ответственность. Стрессоустойчивость. Быстрая обучаемость. Высокая коммуникабельность.
Опыт работы офис‑менеджером от 2 лет; опыт организации офисного сервиса для команд 100-200+ сотрудников. Практика взаимодействия с...
Резюме рассматриваем только с фото. Высшее или неполное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенные коммуникативные навыки.
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook. - Умение вести несколько...
Опыт работы от 1 года. Опрятный внешний вид. Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в СЭД...