Обязанности:
- Прием телефонных входящих звонков
- Оформление пропусков,
- Проведение деловых переговоров и встреч.
- Заключение договоров и сопровождение сделок.
- Поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами.
- Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка;
- Ведение делопроизводства по организации;
- Оплата счетов поставщиков;
- Оформление авансовых отчетов;
- Подготовка первичной бухгалтерской документации;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Архивирование документов;
- Выполнение поручений руководства;
- Организация встреч в офисе, кофе-брейков для гостей компании;
- Ведение кадрового делопроизводства (численность работников до 20 человек)
- Контроль оплаты счетов и работа с дебиторской задолженностью.
- Знание ПК (офисные программы)‚ программа 1С.
- Опыт ведения договорной работы 1-го до 3-х лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки деловой переписки
- Усидчивость, аккуратность, внимательность и способность выполнять монотонную работу.
- Комфортный и уютный офис(чай, кофе за счет компании)
- Лояльное руководство
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
- Режим работы: 5/2 с 9:00-18:00
- Полный рабочий день
Похожие вакансии
Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности. Опытный пользователь ПК. Законченное среднее специальное или высшее образование.
Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошие навыки печати, общие знания ПК. Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость.
Коммуникабельность, внимательность, усидчивость. Умение грамотно расставлять приоритеты в задачах. Опыт работы на аналогичной должности - как преимущество. Опыт работы с тревел...
Опыт административной работы от года. Знание делового этикета и правил деловой переписки. Деликатность, вежливость и дипломатичность в общении.
Высшее образование. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Внимательность. Умение работать с оргтехникой.