Офис-менеджер

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии.

В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Сбор почтовой корреспонденции с отделений Почты России, подготовка корреспонденции к отправке;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов;
• Регистрация, хранение входящей, исходящей, внутренней документации;
• Ведение таблиц в формате Excel;
• Travel поддержка: заказ билетов, отелей;
• Участие в подготовке и проведении мероприятий организации;
• Решение административных, организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (неоконченное высшее);
• Обладает грамотной устной и письменной речью;
• Уверенный пользователь ПК: отлично знает Excel, Word, умеет работать с оргтехникой;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Способность работать оперативно, сохранять информацию и ориентироваться в большом объеме задач, ничего не терять, не забывать.

Условия:

• График работы: 5/2 Пн – Пт с 9:00 до 18:00, возможны задержки (комфортный офис в центре Москвы);
• Отпуск 28 календарных дней;
• Оплата больничных листов;
• Оформление с первого дня работы, в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата белой заработной платы (2 раза в месяц).