Бизнес-ассистент операционного директора / Помощник руководителя на маркетплейсах

Viberia — это три бренда и четыре магазина на Wildberries и Ozon, которые в совокупности дают более 100 миллионов рублей оборота в месяц. Товары для дома, организации пространства и fashion — всё это мы делаем с 2023 года и уже уверенно держим позиции на двух крупнейших маркетплейсах страны.

В этом году мы активно выходим на Wildberries, тестируем Золотое Яблоко и Магнит Маркет, развиваем собственные бренды и идём в направлении внешнего трафика. Команда — 15 человек, работаем удалённо, без лишней бюрократии, но с высокими стандартами к результату. Фаундеры — глубоко погружены в бизнес и точно знают, что делают.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой операционного директора и возьмёт на себя всё то, что сейчас тормозит развитие из-за нехватки времени и фокуса.

Что мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежной роли — важно понимание работы в поддержку руководителя

• Уверенная работа с Google Таблицами и Excel: сводные таблицы, формулы, структурирование данных

• Активная работа с нейросетями (Claude, ChatGPT и др.)

• Умение искать и анализировать информацию: найти подрядчиков, сравнить условия, собрать данные и прийти с готовым выводом

• Высокая внимательность к деталям

• Грамотная письменная речь и деловая коммуникация — с командой, подрядчиками и маркетплейсами

• Скорость и оперативность: вопрос без ответа в течение рабочего дня — это нонсенс

• Самостоятельность — умение не ждать, пока задача сгорит, а самому отследить и закрыть

• Готовность погрузиться в мир маркетплейсов, даже если прямого опыта не было

Чем вы будете заниматься:

• Вести календарь руководителей: подтверждать встречи, готовить ссылки и материалы, отправлять напоминания

• Вести задачи в таск-трекере Youjile: фиксировать, расставлять приоритеты, контролировать дедлайны

• Протоколировать ключевые созвоны: решения, задачи, ответственные, сроки

• Контролировать исполнение задач командой, запрашивать статусы и эскалировать проблемы

• Готовить короткие сводные отчёты по проектам: что сделано, что блокирует, что нужно решить

• Искать и первично анализировать подрядчиков под новые задачи — собирать сравнительные таблицы и приходить с готовым выводом

• Вести деловую коммуникацию с партнёрами, подрядчиками и маркетплейсами

• Наводить порядок в документах, файлах и доступах

• Участвовать в онбординге новых сотрудников и помогать с внутренними HR-задачами: отпуска, дэй-оффы, онлайн-корпоративы, подарки

• Взаимодействовать с бухгалтером по финансовым вопросам: предварительные расчёты, связка по выплатам

• Помогать в найме: участие в первичных созвонах с кандидатами

Что мы предлагаем:

• Удалённая работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00

• Стабильная заработная плата в ваших ожиданиях (обсуждается на интервью)

• Испытательный срок 2–3 месяца

• Оформление: ИП или самозанятость

• Возможность роста до операционного директора за 2–3 года

• Оплачиваемые обучения и доступ к профессиональным сервисам

• Оплачиваемый отпуск и больничный

• Премии и подарки к праздникам, онлайн-корпоративы

• Корпоративные скидки на продукцию компании

• Руководители с глубокой экспертизой в маркетплейсах — рядом будет у кого учиться

Этапы отбора:
1. Тестовое задание
2. Интервью с HR
3. Интервью с операционным директором