Менеджер офиса отдела административной поддержки

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва

Обязанности:

создание и поддержание оптимальных условий труда: организация рабочих мест, контроль за исправностью техники и общим порядком, обеспечение готовности офиса к работе;
обработка и распределение входящих запросов (звонки, корреспонденция);
работа с почтовыми службами, курьером;
взаимодействие с поставщиками услуг и арендодателем:
поддержание жизнедеятельности офиса: своевременное обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, закупка мебели, бытовой техники и прочее;
организация технического обслуживания офиса и текущего ремонта офиса;
проведение закупочной деятельности по материалам и услугам для подразделения;
полное сопровождение «своих» договоров: от инициации закупки до закрытия первичной документации;
ведение учета складских запасов;
работа на ресепшн.

Требования:

Высшее образование либо среднее профессиональное образование при наличии программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Опыт работы в должности менеджера офиса не менее 2 лет.
Знание основ делопроизводства, делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.
Работа с большим объемом документов, внимание к деталям.
Коммуникабельность, ответственность, инициативность.

Умение работать в программах: СЭД, 1С, outlook, excel, word; в SAP – как преимущество.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника);
Пятидневная рабочая неделя с 2-мы выходными днями (суббота и воскресенье);
ДМС после испытательного срока.

Похожие вакансии