Делопроизводитель

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

В настоящий момент мы находимся в поиске секретаря в приемную декана факультета компьютерных наук. Сотрудник будет отвечать за делопроизводство факультета, работу с документами.

В ваши обязанности будет входить:

• Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов в системе электронного документооборота (СЭД), в т.ч. договоров ГПХ, актов ГПХ, дополнительных соглашений к ДГПХ;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов по поручению руководителя, передача их на подпись декану;
• Регистрация входящих, исходящих писем, приказов в СЭД;
• Выполнение поручений декана и советника декана: подготовка аналитики по запросу, поиск информации, подготовка документов и др.;
• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
• Работа с письмами, поступающими на почту факультета;
• Оформление курьерских отправок;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;
• Имеете опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Работали в корпоративных информационных системах (1С, и иные) и уверенно владеете пакетом MS Office, включая онлайн-редакторы (Яндекс/Google-документы);
• Обладаете высоким уровнем ответственности, грамотны, легко обучаемы, внимательны, тактичны и клиентоориентированны.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата — 110 000 руб. до вычета НДФЛ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Место работы — современный уютный кампус Вышки на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская/Чкаловская/Китай-город;
• Подземная парковка и тренажерный зал на территории кампуса.