Помощник руководителя проекта/Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
130 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Вавилова, 97

В проектной компании, которая специализируется на проектировании объектов капстроительства, монтаже систем вентиляции и кондиционирования, а также поставках оборудования на проект для гражданских и промышленных объектов открыта вакансия Помощника руководителя проекта!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя проекта и помогать в организации его работы.
• Искать поставщиков, материалы и оборудование, запрашивать и получать счета.
• Готовить конкурсную и сопроводительную документацию.
• Собирать и передавать в бухгалтерию первичные документы (акты, накладные, договоры).
• Организовывать командировки: билеты, проживание, аренда жилья.
• Закупать канцтовары, бумагу, картриджи и другие расходные материалы для офиса.
• Оформлять пропуска и взаимодействовать с подрядчиками.
• Вести деловую переписку и документооборот.
• Принимать входящие обращения и первично консультировать потенциальных клиентов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом от 1 года.
• Уверенное владение MS Office.
• Внимательность к деталям и умение работать с документами.
• Самостоятельность, организованность и проактивность.
• Умение быстро находить информацию и нестандартные решения.

Будет плюсом:

• Опыт работы с технической документацией.
• Знание Autodesk AutoCAD.

Мы предлагаем:

• Доход 100 000–130 000 руб.
• Официальное оформление.
• График 5/2, полный рабочий день.
• Оплата мобильной связи и интернета.
• Работа в стабильной компании с интересными проектами.
• Возможность стать ключевым административным сотрудником и влиять на эффективность работы команды!

Если вам нравится держать процессы под контролем, быть человеком, который всегда знает, что, где и когда должно произойти, — будем рады познакомиться!

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения и готов стать правой рукой руководителя проекта.

Это не классический секретарь и не только офис-менеджер. Нам нужен универсальный специалист, который сможет организовать рабочие процессы, контролировать административные задачи и помогать руководителю в ежедневной работе.

Похожие вакансии

Помощник менеджера по продажам / Sales IT B2B
Zecurion

Коммуникабельность, инициатива, аналитический склад ума. Инициативность и желание учиться у профессионалов. Стремление к выстраиванию долгосрочных отношений. Мотивация на профессиональный и...

Руководитель группы сопровождения операций с ПФИ
Т-Банк

Высшее образование. Квалификационный аттестат серии 1.0 (аттестат специалиста финансового рынка по брокерской, дилерской деятельности или деятельности по управлению ценными...

Руководитель направления продаж импортного пищевого сырья
Х5 ИМПОРТ

Высшее образование (экономика, менеджмент или смежное). - Опыт работы в продажах импортного сырья/пищевых ингредиентов от 5ти лет ОБЯЗАТЕЛЬНО! -

Академический директор по английскому языку
Дениум школа

Опыт работы педагогом не менее 3 лет и не менее 2 лет на руководящих должностях или образовательных проектах.

Младший юрист в судебно-арбитражную практику Адвокатского бюро «А2»
А2.Адвокаты

Оконченное юридическое образование (магистратура или специалитет) вуза. Опыт работы в юридическом консалтинге от одного года. Уверенные знания арбитражного и гражданского...