Офис-менеджер

Формат работы: офис
О компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.

Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера/Секретаря.

В этой роли вы будете ответственны за жизнедеятельность офиса, организацию закупок, взаимодействие с поставщиками услуг.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

- клиентский сервис (зона ресепшн, гостеприимство) - встреча и сопровождение гостей компании, приготовление и подача кофе, чая, воды.

- Прием, распределение входящих звонков.

- Ведение документооборота компании (оформление документов к отправке почтой, учет, регистрация, получение/отправка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам).

- Контроль порядка и чистоты офиса.

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (административные и хозяйственные вопросы, организация закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса)

- Организация командировок сотрудников (заказ/выкуп билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок, составление отчетов. др.).

- Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции.

- Высшее образование.

- Знание английского языка, умение поддержать разговор на бытовые темы

- Знание этики делового общения и переписки.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать в режиме многозадачности, навыки тайм-менеджмента.

- Вежливость, внимательность, доброжелательность, высокая степень ответственности.

- Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в перспективной отрасли на стыке финансов и технологий в динамично развивающейся компании.
• Участие в масштабном и амбициозном проекте.
• Поддержка опытных наставников на каждом этапе вашей карьеры.
• Современный офис в Москва-Сити с комфортной инфраструктурой, включая кухню и зону отдыха.
• Гибкие способы оплаты: оплата возможна в рублях (ТК), USDT или на карту (в том числе, в Киргизии).