- Управление ежедневным графиком руководителя(календарь встреч, переговоры, командировки), приоритизация задач, подготовка документов к совещаниям.
- Ведение протоколов всех совещаний и встреч первого лица, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование директора о статусе задач.
- Координация работы секретариата (офис-менеджеров, администраторов).
- Обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Обработка входящей корреспонденции (письма, звонки), подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч руководителя.
- Обеспечение перевода (устный и письменный) при необходимости.
- Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, проживание, визовая поддержка).
- Высшее образование.
- Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса).
- Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях.
- Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше (свободное деловое общение, ведение переписки, перевод переговоров).
- Китайский язык — будет вашим преимуществом (приветствуется любой уровень, но готовность его использовать и развивать).
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С).
- Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, проактивность.
- Работа в крупном машиностроительном холдинге.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Корпоративная мобильная связь.
- Оплата питания.
- ДМС (после испытательного срока).
- Обучение и развитие за счет компании.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в сегментах обувь/одежда/ТНП). Владение техникой продаж (опыт личных продаж как...
Высшее юридическое образование государственного образовательного учреждения, опыт работы на руководящей юридической должности не менее 4-х лет в командах от...
Имеете высшее образование (промышленно-гражданское строительство). Наличие удостоверений по электробезопасности, пожарно-техническому минимуму, охране труда (будет преимуществом). Наличие независимой оценки...
Опыт работы в маркетинге — от 5 лет; на руководящих позициях (руководитель отдела / заместитель директора) — от 2 лет. Опыт управления командой...
Вы хотите зарабатывать. Цените комфорт и стабильность. Имеете навыки грамотной организации работы и ее контроля. Имеете высшее или среднее специальное...