Наш клиент, международная фармацевтическая компания, в поиске Координатора отдела продаж:
Обязанности:
- Организация полного цикла работ с поставщиками Travel Услуг и MICE-поддержка организации
- Администрирование платформы для управления командировками Smartway
- Визовая поддержка сотрудников отдела продаж
- Подготовка и проведение внутренних мероприятий отдела продаж и крупных мероприятий для всей организации
- Запрос коммерческих предложений на организацию мероприятий по поручению Директора по продажам
- Оформление и согласование РО и заявок на тендер по всем проектам Отдела продаж
- Организация цикловых конференций и региональных собраний «под ключ» в рамках утвержденного бюджета
- Организация мероприятий для членов Совета Директоров под ключ
- Соблюдение утвержденных сроков подготовки и сдачи отчетных документов по мероприятиям
- Организация полного цикла документооборота в зоне ответственности (MICE, travel, проекты по запросу руководителя)
- Взаимодействие с Организаторами мероприятий для подписания рамочных договоров и технических заданий, актов и прочих документов. Да, для внешних
- Координация соответствия договоров требованиям процедур и политик Компании
- Контроль бюджета Отдела продаж
- Анализ и контроль исполнения бюджета отдела продаж (кроме бюджета региональных мероприятий
- знания в области делопроизводства, значительный опыт документооборота для организации мероприятий в фармкомпании
- навыки деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, задавать уточняющие вопросы
- хороший уровень работы в excel (сводные таблицы)
- навыки работы с электронными системами документооборота (1С, ЭДО и пр.)
- опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацией документов
- английский язык является преимуществом
- оформление в штат компании
- гибридный формат работы - 4 дня в офисе, 1 из дома
- расширенный компенсационный пакет
- офис расположен возле ст.м. Трубная
Похожие вакансии
Высшее образование. Не менее 3-х лет опыт работы в аналогичной должности. Основы технологии строительства, материаловедения. Подготовка и проведений презентаций...
Выстраивание долгосрочных и доверительных отношений с партнёрами. Выполнение планов продаж. Способность работать в режиме многозадачности. Оптимистичная жизненная позиция.
Ты - в т.ч.выпускник 10 или 11 класса школы. Ты - студент ССУЗа или ВУЗа. Твои навыки соответствуют выбранному направлению.
Имеете высшее образование. Имеете опыт работы в сфере образования, продаж или клиентского сервиса от 1 года. Уверенно общаетесь на русском...
Высшее образование (финансовое, экономическое). Опыт работы в консалтинге или «институтах развития», а также желателен в подразделениях крупных компаний (холдингов) реального...