Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.
У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.
Ищем человека на ресепшн, который держит входную точку офиса под контролем: звонки, гости, поставки, документы — и видит в этом заботу о коллегах. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.
Сейчас в команде 8 офис-менеджеров — выделяем отдельную роль для ресепшна. Чёткие задачи, предсказуемый ритм, работа без микроменеджмента и возможность оптимизировать процессы под себя.
Чем будешь заниматься на ресепшене:
-
Приёмка поставок — проверить, подписать, передать куда нужно
-
Входящие звонки — принять, маршрутизировать
-
Документооборот и корреспонденция — входящая, исходящая, курьерские отправки, ЭДО
-
Встреча гостей — оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку
Что ждем от вас:
-
Опыт работы на потоке задач и людей
-
Опыт с входящей/исходящей корреспонденцией —письма, документы, ЭДО
-
Опыт работы с внешними подрядчиками — курьеры, поставщики, службы доставки
-
Любовь к людям: доброта и отзывчивость
Ценим сопроводительные письма. Напишите почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию.
Одним из этапов найма является тестовое задание.
Условия:
-
График работы с 10:00 до 19:00 5/2
-
Нет дресс-кода
-
Работа из комфортного офиса в г. Москва. Релокационный бонус при переезде
-
Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно
-
Работа в аккредитованной IT-компании
-
Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия
-
Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация
-
Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий
-
Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание делового письменного и устного этикета. Уверенное пользование оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС).
Образование: среднее профессиональное/высшее. Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС...
Желателен опыт работы секретарем в международных компаниях. Высшее образование. Стремление к профессиональному и личностному развитию, широкий кругозор. Умение и готовность...
Опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года. Отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность.