Ищем кандидата в молодую развивающуюся компанию, которая занимается оптовыми поставками фруктов и овощей из Китая и других стран в Россию.
Ключевая роль в обеспечении порядка и бесперебойной работы офиса, административной поддержки руководителя и команды и помощь в выстраивании базовых процессов растущей компании.
Обязанности:
- Ежедневная работа офиса: прием звонков и корреспонденции, порядок в рабочем пространстве, взаимодействие с арендодателем и сервисными подрядчиками (клининг, интернет, связь, мелкий ремонт).
- Документооборот: хранение договоров, счетов, актов, систематизация бумажных и электронных файлов, поддержание порядка в архивах и общих папках.
- Снабжение: канцелярия, упаковочные материалы, вода, кофе, бытовая химия, контроль наличия и заказов.
- Организация рабочих процессов: календарь внутренних встреч, бронирование переговорных, подготовка материалов, простая логистика внутренних мероприятий.
- HR-поддержка: подготовка рабочих мест новичкам, базовый онбординг (пропуска, знакомство с офисом и правилами).
- Финансовая поддержка: сбор счетов и актов, передача в бухгалтерию, ведение простого реестра офисных расходов, предложения по оптимизации закупок.
- Улучшение процедур: участие в создании простых регламентов и чек-листов, предложения по упрощению документооборота и согласований.
- Организация командировок: подбор маршрутов, бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов и кратких брифов, сбор чеков и передача их в бухгалтерию.
- Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1–2 лет в небольших или активно растущих компаниях.
- Аккуратность и системность в документообороте, готовность работать в условиях «живых» процессов и помогать выстраивать порядок.
- Организованность, внимательность к деталям, умение держать в фокусе несколько задач, клиентоориентированность и дружелюбие.
- Инициативность и желание улучшать административные и офисные процессы.
- Заработная плата обсуждается индивидуально.
- Офис 5/2 в 10 минутах пешком от метро Серпуховская.
- Бесплатные обеды с доставкой в офис
Похожие вакансии
Средне-специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Умение работать в режиме многозадачности. Исполнительность, ответственность, ориентация на результат, доброжелательность.
Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Многозадачность в режиме Live: умение одновременно встречать VIP-гостя, отвечать на звонок и принимать экспресс-доставку. Стрессоустойчивость и дипломатия: экологичное...
Уверенное пользование ПК. Умение обращаться с кассовым аппаратом и счетной машинкой. Понимание криптовалюты (желательно). Дисциплина. Нацеленность на результат и развитие.
Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или специалистом по визовой поддержке. - Навыки организации поездок, встреч, мероприятий или деловых визитов. -