Ваши задачи:
- Организация и ведение документооборота компании.
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Координация встреч, переговоров и командировок руководителя.
- Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.
- Подготовка деловых писем, презентаций и других материалов.
- Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе.
- Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых ресурсов.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми.
- Ответственность и самостоятельность в решении задач.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Работа в уютном офисе на территории работодателя.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
- Возможности для профессионального роста и развития.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, навыки делового общения и ведения деловой переписки. Знание принципов делопроизводства...
Знание ПК (офисные программы)‚ программа 1С. Опыт ведения договорной работы 1-го до 3-х лет. Грамотная устная и...
Опыт работы на потоке задач и людей. Опыт с входящей/исходящей корреспонденцией — письма, документы, ЭДО. Опыт работы с внешними подрядчиками...
Высшее образование. Опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом будет опыт работы с...
Высшее образование. Английский от upper-intermediate. Уверенный пользователь MS Office и Zoom. Многозадачность, внимательность, организаторские способности. Отличные коммуникативные навыки.
