Офис-менеджер

Мы - Artix Solutions, ИТ-компания с 20-летним опытом в сфере автоматизации ритейла. Наши решения работают в 256 городах России и СНГ и используются более чем на 60 000 касс, включая сети METRO Cash & Carry, SPAR, Zolla и другие.

А также мы активно развиваем новое направление - сервисные роботы для бизнеса. Это современная и быстрорастущая сфера, где технологии помогают магазинам, ресторанам, офисам и отелям работать эффективнее.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а важного члена команды бэк-офиса - человека, который поможет поддерживать комфортную и организованную рабочую среду для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать комфортную и организованную работу трех кабинетов компании (находятся в одном офисном пространстве).

• Встречать гостей и помогать в подготовке переговорных комнат и внутренних встреч.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупки, расходные материалы, связь с подрядчиками и управляющей компанией.

• Подготавливать и защищать бюджеты расходов, связанных с нуждами офиса.

• Помогать руководителям и команде в решении административных и организационных вопросов.

• Организовывать и сопровождать командировки: билеты, гостиницы, оформление документов.

• Взаимодействовать с коллегами в других городах для обеспечения общих процессов.

• Поддерживать процессы документооборота в периоды отсутствия коллег бэк офиса.

• Принимать звонки, уточнять запрос и переадресовывать менеджерам отдела продаж.

• Курировать логистический процесс: курьерские службы, водитель компании.

Нам по пути, если ты:

• Любишь порядок и умеешь организовывать процессы.

• Внимателен(на) к деталям и умеешь держать под контролем несколько задач одновременно.

• Легко находишь общий язык с людьми и создаешь приятную атмосферу вокруг.

• Проявляешь инициативу и самостоятельно предлагаешь решения.

• Ответственно подходишь к работе и любишь, когда всё работает четко и слаженно.

• Будет здорово, если вы имеете опыт работы с тендерными площадками.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью белую заработную плату и стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 и гибкий перерыв.
• ДМС или абонемент в фитнес после 3 месяцев работы.
• Современный комфортный офис рядом с м. Селигерская.

Если тебе нравится создавать порядок, заботиться о людях и быть важной частью сильной команды - будем рады познакомиться!