Обязанности:
- Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов и т.д. для руководства компании)
- Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям
- Тravel поддержка и ведение календарей топ-менеджеров компании
- Организация встреч в офисе и ВКС
- Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе
- Подготовка документов и материалов для работы руководителя
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Работа с корреспонденцией (прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты), взаимодействие с курьерской службой
- Оформление и отправка почтовых отправлений
- Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических норм и стандартов чистоты офиса (контроль соблюдения графика уборки и регламентов, прописанных в договоре)
- Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном такси
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Грамотная устная/письменная речь
- Знание и опыт работы в 1С ДО - приветствуется
- Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость, эмпатия
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы 5/2, пн.-пт. с 9:00 до 18:00;
- ДМС со стоматологией
- Корпоративный чай/кофе и оборудованная зона приема пищи
- Современный офис м. Павелецкая
Похожие вакансии
Опыт работы не менее 2х лет на позиции персонального ассистента/помощника основателя компании. Оперативно находить/согласовать/узнавать/договариваться.
Опыт аналогичной работы от 1 года. Практические навыки делопроизводства и документооборота. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Уверенное владение ПК. Коммуникабельность и доброжелательность. Ответственность и пунктуальность.
Высшее образование. Опыт работы на административных позициях в крупных компаниях не менее 1 года. Развитые коммуникативные навыки, умение работать в...