Секретарь / Офис-менеджер

Мы предлагаем

• Работу в офисе рядом с метро Бауманская.

• Оформление по СМЗ на испытательном сроке и ТК+СМЗ при выходе с испытательного срока

• График работы: 09:00–18:00 (с гибкими перерывами).

• Заработную плату от 100 000-120 000 рублей.

• Испытательный срок до 3 месяцев.

• Возможности профессионального, карьерного и личностного развития.

• Работу в динамичной среде с широким кругом задач и высокой степенью вовлеченности.

Мы ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в решении ежедневных рабочих и организационных задач. Нам нужен ответственный, инициативный и организованный человек, способный эффективно координировать процессы и обеспечивать высокий уровень административной поддержки.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя и координация взаимодействия с сотрудниками.
• Административная поддержка: документооборот, деловая переписка, подготовка писем, отчетов и презентаций.
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.
• Взаимодействие с партнерами, клиентами, государственными органами, нотариусами и банками.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, контроль работы офиса.
• Сопровождение регистрации ООО: подготовка документов, получение ЭЦП, подача документов в ФНС и открытие расчетных счетов.

Требования

• Опыт работы личным помощником, офис-менеджером или административным ассистентом будет преимуществом.
• Опыт работы с договорами и документооборотом приветствуется.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.