Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!
Обязанности:
- Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
- Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
- Оформление гостевых пропусков;
- Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, учет и хранение документов);
- Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
- Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера);
- Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
- Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие;
- Знание основ делопроизводства.
- График работы 5/2 с 10:00 - 19:00;
- Стабильная развивающаяся компания, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- Годовое премирование до 14% от годового дохода;
- Рабочее место - в зоне ресепшен, работа в паре со вторым секретарем;
- Обучение работе в программе 1С Документооборот;
- Программа ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
- Работа в современном бизнес-центре в шаговой доступности от станций метро "Парк Победы" / "Багратионовская" (10 мин. пешком);
- Вкусный чай кофе, корпоративные мероприятия для сотрудников компании;
- Отличные перспективы карьерного роста!
Похожие вакансии
Опыт аналогичной работы от года. Высшее образование приветствуется. Быстрая обучаемость и желание учиться новому. Свободное владение Excel, World, оргтехникой.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.
Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя и пр.) от 2-х лет. Обязательно знание основ...
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office...
Знание основ делопроизводства. Практический опыт и навыки работы в различных информационных системах (предпочтительно Directum RX). Уверенный пользователь ПК, знание различных...