Архивариус

Сегодня Пятый канал – один из лидеров информационного вещания и признанный поставщик качественного сериального контента.

Пятый канал круглосуточно присутствует в эфире всех 85 субъектов Российской Федерации с аудиторией, превышающей 142,6 миллионов человек. Также работает международная версия канала — «Пятый канал international».

Многие проекты, события и социальные акции телеканала ежегодно получают высокую оценку профессиональных сообществ и зрителей. Сериалы из детективной линейки, проект «Алые паруса», «День ангела» и «День добрых дел» завоевывают самые престижные награды международного и федерального уровней.

Пятый канал – современный, эффективно управляемый и динамично развивающийся бренд.

Обязанности:

• прием, регистрация и отправка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, своевременное информирование исполнителей о поступивших документах;
• ведение архива организации, прием документов на хранение, систематизация и учет архивных дел;
• выдача документов из архива, контроль сроков их возврата и сохранности;
• подготовка документов к передаче на архивное хранение, проведение экспертизы ценности документов;
• организация и документальное сопровождение уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
• разработка, актуализация и ведение номенклатуры дел организации;
• участие в работе экспертной комиссии по вопросам архивного хранения и отбора документов;
• взаимодействие с подрядными организациями по вопросам внеофисного хранения, обработки и учета архивных документов;
• подготовка архивных справок, копий документов и ответов на запросы структурных подразделений;
• оказание методической поддержки работникам компании по вопросам архивного дела и делопроизводства;
• разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов, регламентирующих процессы архивного хранения и документооборота.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» либо смежным специальностям;
• опыт работы в архивном деле, документационном обеспечении управления или делопроизводстве не менее 5 лет;
• знание законодательства Российской Федерации в области архивного дела, документооборота и хранения документов;
• знание правил формирования, учета, систематизации, подготовки и передачи документов на архивное хранение;
• опыт разработки номенклатуры дел, локальных нормативных актов и методических материалов по архивному делу;
• знание сроков хранения документов и порядка проведения экспертизы ценности документов;
• опыт взаимодействия с архивными организациями и подрядчиками по вопросам хранения и обработки документов;
• навыки регистрации входящей, исходящей и внутренней документации;
• уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота;
• внимательность при работе с документами, грамотная письменная речь и высокий уровень ответственности.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• график работы 5/2;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• ДМС после прохождения испытательного срока; льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи;
• специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.);
• доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.