Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.

Наша Компания на рынке уже более 20 лет. Мы лидеры российского рынка текстильного сырья. Наша специализация - поставка полиэфирных, вискозных и других волокон, полиэфирных нитей и прочих сопутствующих товаров, необходимых для производства широкого спектра текстильных изделий. Наш ассортимент позволяет в полной мере удовлетворить потребности наших бизнес-партнеров как в Российской Федерации, так и в странах СНГ.

Что мы предлагаем:

• полное соблюдение ТК РФ, полностью белая заработная плата
• график 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный день
• комфортный стильный офис недалеко от ст. м. Павелецкая
• квартальная премия по итогам работы
• ДМС, корпоративная мобильная связь
• отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития

Ваши ключевые задачи:

- Организация работы офиса.

- Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

- Регистрация корреспонденции, договоров, ведение почты, курьерских достаовок.

- Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.)

- Покупка билетов, бронирование отелей.

- Прием и перераспределение входящих звонков.

- Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч.

- Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами, с нотариусом, с аквариумистом, бизнес-центром.

- Выполнение поручений акционеров.

- Выполнение доп.задач отдела персонала.

Мы идеально подойдем друг другу, если у Вас:

• Умение работать с оргтехникой и средствами связи;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Владение правилами этикета
• Релевантный опыт работы будет Вашим преимуществом, рассмотрим кандидатов без опыта работы, также студентов последних курсов
• Грамотная устная и письменная речь
• Просьба указывать уровень дохода в сопроводительном письме 9если он не указан у вас в самом резюме)