Помощник руководителя

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» выступает ключевым оператором государства, отвечающим за создание важнейших объектов инфраструктуры по всей стране. Мы обеспечиваем полный цикл – от проекта до ввода в эксплуатацию сооружений, которые становятся частью жизни миллионов граждан.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Управление графиком руководителя:
  • Планирование рабочего дня, координация встреч, совещаний, переговоров и командировок.
  • Тайм-менеджмент: обеспечение punctuality, напоминания, корректировка планов при изменениях.
  • Организация приёма посетителей, встреча гостей.
• Документационное обеспечение и делопроизводство:
  • Подготовка проектов писем, распоряжений, презентационных материалов, аналитических записок.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, данных на совещаниях.
  • Работа с входящей/исходящей документацией: регистрация, систематизация, учёт и хранение внутренних документов.
  • Оформление командировочных удостоверений, авансовых отчётов.
• Коммуникация и координация:
  • Взаимодействие с подразделениями компании, внешними организациями по поручению руководителя.
  • Редактирование и вычитка текстов, подготовка отчётов и сводок.
  • Обеспечение эффективного обмена информацией между руководителем и сотрудниками.

Мы ожидаем:

• Образование: Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, делопроизводство, лингвистика, экономика).
• Опыт работы: От 1 года в должности помощника руководителя, секретаря-референта или офис-менеджера с аналогичными функциями (желательно в крупной компании или госструктуре).
• Профессиональные навыки:
  • Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне.
  • Уверенное знание систем электронного документооборота (СЭД) и Adobe Acrobat.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и этикета.
• Личные качества и компетенции:
  • Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
  • Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, пунктуальность.
  • Ответственность, исполнительность, хорошая память, внимание к деталям.