Офис-менеджер

Присоединяйся к команде LIFECOSM - мы строим будущее корейской косметики в России и развиваем собственные эксклюзивные марки!

Кто мы?

LIFECOSM - динамичный дистрибьютор и официальный партнер ведущих корейских производителей косметики.

С 2023 года мы растем и развиваем косметические бренды в beauty-сегменте, а сегодня в нашем портфеле - эксклюзивные линейки торговых брендов Celimax, DERMA Factory, VT и другие, а также собственные торговые марки уходовой и декоративной косметики.

Наша команда работает на всех ключевых маркетплейсах страны, выстраивает продажи и продвижение, запускает новые продуктовые направления и помогает сильным брендам занять ведущее место на российском рынке.

Наша миссия - привнести баланс природы и инноваций в привычные beauty-хлопоты.

Наши ценности: доверие, надежность, трансформация и скорость. И именно их мы транслируем в отношениях не только с клиентами и партнерами, но и внутри команды.

_____________________________

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера: не просто помощника, а опоры и поддержки для команды!

Вам предстоит:

- Обеспечивать офис бесперебойной работой: организация собраний команды; организация корпоративной связи, электронной почты и доступов; отправка и получение почтовой корреспонденции, организация и контроль доставок по Москве (достависта, яндекс); заказ всего необходимого для офиса и работоспособности сотрудников (канцелярия, хозтовары, питьевая вода, расходные материалы) и т.д.;

- Взаимодействовать с подрядчиками: организация ремонта техники и мебели, подготовка заявок на оплату счетов контрагентов, контроль оплаты аренды, машиномест, различных сервисов и т.д.; заключение договоров на оказание услуг;

- Организовывать и готовить рабочие места для новых сотрудников: проверка наличия мебели, канцелярии, оформление пропусков; базовая настройка компьютеров и оргтехники;

- Поддерживать порядок и чистоту в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка на кухне, контроль наличия бытовой химии, бумажных полотенец, чая, кофе и т.д., регулярное техническое обслуживание кофемашины (очистка от накипи, чистка заварочного блока, контроль наличия расходных материалов); еженедельная очистка холодильника по пятницам (полное опустошение, выбрасывание просроченных и забытых продуктов);

- Выполнять иные поручения руководства.

Мы будем рады Вашему отклику, если:

• У Вас среднее профессиональное или высшее образование и опыт работы от одного года (знание иностранного языка будет являться преимуществом);

• У Вас есть организационные навыки, Вы понимаете процессы администрирования закупок и управления офисом, умеете обрабатывать первичные бухгалтерские документы (счета, акты, накладные) и готовить отчеты по хозяйственным расходам;

• Владеете базовыми IT-программами (пакет MS Office, системы электронного документооборота, CRM-системы, корпоративные порталы) и умеете работать с офисной техникой (МФУ, АТС, системами видеоконференцсвязи);

• Коммуникабельны, стрессоустойчивы, внимательны к деталям, готовы быть инициативными и проактивными;

• Способны самостоятельно решать типовые проблемы без привлечения руководителя.

Что предлагаем мы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца;

• Стабильный график 5/2, 8-часовой рабочий день в офисе;
• Современный и уютный офис в 5 минутах пешком от станций метро «Нагатинская» и МЦК «Верхние Котлы»;
• Надежная и сильная команда профессионалов, с которой комфортно идти бок о бок;
• Предоставляем все инструменты для работы, оборудование и доступ к необходимому ПО;

• Конкурентную стабильную заработную плату;

• Корпоративные скидки на продукцию компании.

Финансовая составляющая обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.