- Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб);
- Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов;
- Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам;
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
- Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки;
- Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач;
- Работа с почтой (отправка, получение, регистрация, распределение);
- Прием входящих звонков;
- Встреча клиентов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов;
- Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч);
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) — по необходимости.
- Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Умение работать в команде и самостоятельно;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
- Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость;
- Готовность к обучению и развитию.
- График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Достойный уровень оплаты труда, премии;
- Возможность профессионального роста и развития.
Похожие вакансии
Знание основ делопроизводства. Практический опыт и навыки работы в различных информационных системах (предпочтительно Directum RX). Уверенный пользователь ПК, знание различных...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2х лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2х лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая...