Обязанности:
- контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение в структурные подразделения Учреждения, проверять правильность их оформления, обеспечивать их редактирование
- осуществлять прием, регистрацию и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, ЭДО, электронная почта, курьерская доставка)
- вести контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя директора, взятых на контроль;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность
и в установленные сроки сдавать в архив;
распределение корреспонденции по исполнителям, организация подготовки проектов резолюций и поручений директора
Требования
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 3 лет
- Опыт работы в бюджетных организациях города Москвы будет рассматриваться как серьезное преимущество
- Готовность к большому объему работы и нацеленность на результат, системность, внимательность
- Опыт работы в МосЭДО
Условия:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница – до 16.45
(сб. и воск. выходные дни), - Работа на месте работодателя
Похожие вакансии
Образование: Высшее или средне-техническое. Опыт работы: от 3х лет. Знание ПК (Word, Excel, 1С) на уровне пользователя.
Внимательность к деталям. Ответственность. Умение работать с документацией. Навыки делопроизводства будут преимуществом.
Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
Уверенный пользователь: MS Word (документы, таблицы, шаблоны), MS Excel (формулы, фильтры, сортировка, условное форматирование), MS Outlook / корпоративная почта, работа с...
Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошие навыки печати, общие знания ПК. Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость.