• Прием входящих звонков и распределение по менеджерам;
• Отслеживание задач в информационной системе и перенаправление на ответственного за исполнение;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары);
• Взаимодействие с головным офисом в части поставок хозяйственных принадлежностей;
• Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам;
• Взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией в части контроля за перемещением документов между офисами;
• Подготовка бланков с наложением печатей для менеджеров;
• Контроль за посещаемостью менеджеров с предоставлением ежемесячной отчетности в головной офис;
• Уход за живыми растениями.
Подробности на собеседовании.
Требования:
- Желателен опыт работы на административной должности, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, умение при необходимости сгладить конфликтные ситуации, необходиость стабильной работы. Без требований к дате рождения.
• Работа в удобном офисе полный рабочий день с 9:30 до 18:30 (м.Маяковская 3 минуты), график 5/2, выходные дни-суббота и воскресенье;
• Оклад 70000 на руки (2 раза в месяц, согласно ТК РФ);
• Социальный пакет согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
Опыт работы от года. — Опыт работы с ЭДО — будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение пакетом Microsoft Office...
Среднее специальное и выше. Опыт работы в сфере делопроизводства более 3-х лет. Знание основ делопроизводства и документооборота (правила оформления...
Уверенное пользование ПК и офисной техникой. Исполнительность‚ коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность, доброжелательность. Опыт работы в 1С.
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Уверенное владение ПК и офисными программами (Exсel, Word, PDF), работа с...
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Уверенный пользователь ПК. Работа в режиме многозадачности. Вовлеченность в бизнес-процессы компании. Деловой дресс-код.
