Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная координация и подготовка рабочих встреч и совещаний: от согласования до формирования итогового пакета материалов для Операционного директора.
• Контроль выполнения задач: фиксация решений, задач, сроков и ответственных по итогам встреч, сбор статусов и своевременное информирование о рисках срыва сроков.
• Управление контентом проекта: координация его создания, актуализация на сайте премии и в личных кабинетах, синхронизация между всеми источниками.
• Взаимодействие с дизайнером: формирование ТЗ, постановка задач и контроль исполнения по созданию презентаций и оформлению для проектов BEMA!
• Подготовка видеоматериалов: самостоятельное создание или координация работы с видеографами.
• Документационное сопровождение: подготовка договоров (совместно с юристами), заполнение форм для ассоциаций и официальная переписка с партнерами.
• Административная поддержка Операционного директора и учредителей: организационная помощь и оперативное подключение к срочным задачам.
• Поддержка Event-отдела: помощь в подготовке и проведении мероприятий.
• Поддержка отдела продаж: подготовка документов для корпоративных клиентов и отделов закупок.
• Обеспечение информационного единства: ведение единой папки со всеми материалами проекта.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы координатором, операционным специалистом или ассистентом руководителя;
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями;
• Внимательность и исполнительность;
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• Грамотная письменная речь, навык деловой переписки;
• Уверенная работа с Word, Excel и PowerPoint.

• Удобное расположение офиса
• Официальное трудоустройство по ТК РФ: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты
• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.